Posiblemente, la aplicaci贸n m谩s compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de dise帽o y programaci贸n reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; est谩n preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado -ordenar libros, archivar documentaci贸n, etc.-.
¿Para qu茅 sirve nos sirve el Access?
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administraci贸n de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.
¿Cu谩les son los componentes de Access?
Una aplicaci贸n de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como: - Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
- Informes
- Tablas
- Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
- Macros informes
- M贸dulos
*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)
Objetos de la base de datos
- Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estar谩n ordenados en columnas verticales. Aqu铆 definiremos los campos y sus caracter铆sticas. M谩s adelante veremos qu茅 es un campo.
- Consultas: aqu铆 definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la informaci贸n resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
- Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gesti贸n de los datos de una forma m谩s c贸moda y visiblemente m谩s atractiva.
- Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
- Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
- M贸dulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
